Qualead traite chaque demande de privatisation automatiquement, de la détection initiale à la synthèse finale — sans que vos équipes aient à intervenir à chaque étape.
Toujours sous validation humaine · Aucun envoi automatique
Les étapes
Qualead surveille votre boîte de réception en temps réel via l'API Microsoft Graph. Chaque email identifié comme une demande de privatisation est automatiquement pris en charge.
Le contenu de l'email est analysé par l'IA pour comprendre la nature de la demande : type d'événement, contexte, urgence, interlocuteur.
Qualead extrait et structure les informations essentielles : date souhaitée, nombre de convives, budget indicatif, format, demandes particulières.
Chaque brief est comparé aux informations requises pour établir un devis. Les champs manquants sont listés et les questions de relance préparées.
Qualead interroge vos calendriers Microsoft pour vérifier si la date et les espaces demandés sont disponibles. Lecture seule — aucune modification de votre agenda.
Un email de réponse est rédigé dans votre style et déposé en brouillon dans votre Outlook. Vous relisez et envoyez — ou modifiez si nécessaire.
À chaque nouvel échange dans le fil de conversation, le brief est automatiquement complété. Le dossier se construit sans intervention de votre part.
Lorsque toutes les informations sont réunies, Qualead génère une synthèse complète du dossier : brief structuré, estimation tarifaire, disponibilités confirmées.
Qualead ne peut jamais envoyer un email à votre place. Chaque réponse est déposée en brouillon. L'envoi est toujours un acte humain, conscient et délibéré.