Chargé de projet événementiel

Transformez vos emails entrants en briefs événementiels qualifiés.

Qualead extrait les informations clés de vos demandes, repère ce qui manque, vérifie les disponibilités et prépare vos relances dans Outlook — pour garder vos dossiers clairs sans relire tout l'historique email.

Tester sur une demande type →

Brouillons modifiables · Brief continu · Validation humaine · Compatible Outlook

Un brief événementiel ne devrait pas être caché dans quinze emails.

Une demande arrive rarement complète du premier coup. Il manque une date, une jauge, un budget, une configuration, un besoin technique ou une précision sur le format.

Puis les échanges s'enchaînent. Une information est dans le premier email, une autre dans une relance, une autre dans une réponse transférée par la direction.

Quand plusieurs dossiers avancent en parallèle, le risque n'est pas seulement de perdre du temps. C'est de perdre le fil.

Demandes incomplètesInformations dispersées dans plusieurs emailsRelances à préparerDisponibilités à vérifierBriefs à reconstruire à la mainDossiers multiples à suivreDemandes transférées sans tout le contexteTransmission interne à préparer

Qualead garde le brief à jour pendant que le dossier avance.

Qualead lit les demandes entrantes, extrait les informations utiles, identifie les éléments manquants et structure le dossier au fil des échanges.

Vous n'avez plus besoin de relire tout l'historique pour retrouver une date, une jauge, un budget ou une contrainte importante. Le brief devient plus clair, plus complet et plus facile à transmettre.

Ce que Qualead prépare pour vous

Extraction des informations clés

Qualead identifie le type d'événement, la date, les horaires, la jauge, le budget, le format, les contraintes et les demandes spécifiques.

→ Vous comprenez plus vite le niveau de maturité de la demande.

Identification des éléments manquants

Qualead repère ce qu'il faut demander avant d'avancer : nombre d'invités, budget, configuration, besoins techniques, traiteur, horaires ou contraintes particulières.

→ Vos relances sont plus précises et plus faciles à préparer.

Brouillons de relance dans Outlook

Qualead prépare une réponse ou une relance à partir du contexte du dossier. Vous relisez, ajustez et envoyez.

→ Vous gagnez du temps sans perdre votre ton ni la maîtrise de la relation client.

Brief continu

Le dossier se complète au fil des échanges, avec les informations utiles conservées au bon endroit.

→ Vous évitez de reconstruire le brief à chaque nouvelle étape.

Suivi opérationnel du dossier

Chaque demande peut être suivie selon son statut, ses prochaines actions, ses relances et ses informations manquantes.

→ Vous gardez une vue claire de vos dossiers en cours.

Ce que Qualead automatise

Qualead automatise la qualification des briefs événementiels entrants :

  • lecture des demandes reçues par email ;
  • extraction des informations clés ;
  • identification des éléments manquants ;
  • vérification des disponibilités ;
  • préparation des relances ;
  • structuration du brief ;
  • suivi du statut du dossier.

Ce que Qualead ne fait pas

  • Qualead ne remplace pas vos équipes.
  • Qualead ne répond pas seul à vos prospects.
  • Qualead ne prend pas de décision commerciale à votre place.
  • Qualead ne remplace pas votre relation client.

Il prépare, structure et automatise ce qui peut l'être, avec validation humaine aux étapes clés.

Une IA qui prépare le travail, sans parler à votre place.

Qualead n'est pas là pour remplacer vos équipes ni répondre seul à vos prospects. Il automatise la qualification des demandes pour réduire la charge email, structurer les briefs et garder les bonnes informations au bon endroit.

Vous restez responsable de la réponse, de la relation client et des décisions à prendre. Qualead vous aide à avancer plus vite avec un dossier plus clair.

Pensé pour les dossiers événementiels qui avancent par étapes.

Qualifier une demande entrante
Identifier les informations manquantes
Préparer une relance client
Vérifier une disponibilité
Suivre les prochaines actions
Retrouver une information clé
Préparer un devis
Transmettre un brief à l'équipe opérationnelle

Un CRM

Stocke les informations une fois qu'elles sont saisies.

Qualead

Intervient avant : au moment où la demande arrive encore dans un email, souvent incomplète, non qualifiée et difficile à exploiter.

Ensemble

Qualead transforme le flux entrant en brief structuré, suivi et prêt à être utilisé ou versé dans votre outil de suivi.

Moins de relecture. Plus de briefs exploitables.

Qualead vous aide à suivre vos dossiers événementiels avec plus de clarté : demandes qualifiées, relances prêtes, informations clés structurées et briefs à jour.

Vous gardez la relation client. Qualead garde le fil du dossier.

Questions fréquentes

Qualead peut-il traiter une demande transférée par ma direction ?

Oui. Une demande peut être qualifiée même si elle arrive par transfert interne ou depuis une boîte générique.

Est-ce que les brouillons sont modifiables ?

Oui. Tous les brouillons sont relus, modifiés et validés par un humain avant envoi.

Est-ce que Qualead peut m'aider à préparer un devis ?

Oui. Qualead structure les informations nécessaires au devis : date, jauge, format, budget, contraintes et demandes spécifiques.

Est-ce que le brief se met à jour après plusieurs échanges ?

Oui. Le brief se complète au fil de la conversation pour garder les informations utiles au même endroit.

Est-ce que Qualead remplace mon rôle ?

Non. Qualead automatise la qualification et la structuration. Vous gardez la relation, les décisions et la validation.