Qualead aide les équipes événementielles à analyser, structurer et qualifier automatiquement leurs demandes entrantes — sans perdre le contrôle humain.
Demandes entrantes
3 nouvelles demandes aujourd'hui
Sophie Martin
EventPro SASGala d'entreprise · 150 pers. · 12 juin 2026
Thomas Durand
Luxury Brands SACocktail de lancement · 80 pers. · Mai 2026
Isabelle Fontaine
Maison FontaineAnniversaire privé · 60 pers. · Septembre 2026
Le problème
Chaque demande de privatisation entrants mobilise du temps, de l'attention et de l'énergie — avant même de pouvoir répondre.
Des briefs incomplets
Les demandes arrivent rarement avec toutes les informations nécessaires. Reconstruire un brief prend du temps que vous n'avez pas.
Une réactivité difficile à maintenir
Chaque heure sans réponse, c'est une opportunité qui refroidit. Répondre vite et bien en simultané est une équation impossible à tenir manuellement.
Une charge mentale opérationnelle
Gérer les échanges, les relances, les disponibilités et les devis en parallèle épuise vos équipes et nuit à la qualité de la relation client.
Fonctionnement
Qualead agit comme une couche de qualification entre vos demandes entrantes et vos équipes. Chaque étape est tracée, chaque information structurée.
Détection automatique
Chaque email identifié comme une demande de privatisation ou de brief événementiel est automatiquement détecté et pris en charge, sans action manuelle de votre part.
Boîte de réception Outlook
DétectéDe : Sophie Martin <s.martin@eventpro.fr>
Demande de privatisation — Soirée de gala entreprise
Bonjour, je me permets de vous contacter pour une privatisation de votre établissement. Nous souhaitons organiser notre dîner annuel de gala pour 150 personnes le vendredi 12 juin 2026. Budget prévisionnel : 25 000 €...
Qualead a détecté une demande de privatisation — analyse en cours…
Analyse du brief
Qualead lit le contenu de chaque demande et identifie ce qui est fourni — type d'événement, date, jauge, budget, demandes spécifiques — et ce qui manque. Vous avez immédiatement une vue structurée de l'état du dossier.
État du dossier
Type d'événement
Gala d'entreprise — dîner assis + soirée dansante
Nombre de convives
150 personnes
Date souhaitée
Vendredi 12 juin 2026
Budget indicatif
25 000 €
Traiteur souhaité
Non précisé — à demander
Montage / installation
Non précisé — à demander
Disponibilités
Qualead se connecte à vos calendriers existants. À réception d'une demande, il vérifie si la date et l'espace demandés sont disponibles — sans que vous ayez à ouvrir votre agenda.
Vérification des disponibilités
12 juin 2026Grande Salle des Fêtes
DisponibleSalon Marly
RéservéTerrasse Sud
DisponibleEspace recommandé : Grande Salle des Fêtes — 180 pers. assis
Réponse prête
Sur la base des informations manquantes identifiées, Qualead rédige un email de relance dans votre style — celui de vos modèles de communication. Le brouillon est posé dans votre messagerie, prêt à envoyer. Aucun copier-coller, aucune rédaction depuis zéro.
Brouillon Outlook — prêt à envoyer
En attente de validationMadame Martin,
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Château de Lumières pour votre soirée annuelle de gala.
La Grande Salle des Fêtes correspond parfaitement à votre projet pour 150 convives en configuration banquet. Votre date du 12 juin 2026 est actuellement disponible.
Suite du message…
Brief continu
Dès qu'un nouveau message arrive dans le fil de conversation, Qualead l'intègre et complète le brief automatiquement. Le dossier se construit au fil des échanges, sans intervention de votre part.
Fil de conversation — Sophie Martin
Demande initiale reçue
Type, date, jauge, budget extraits
Réponse client : confirmation traiteur
Champ « traiteur souhaité » complété
Réponse client : ajout d'une salle de cocktail
Brief mis à jour — 2 espaces requis
Brief complet
Lorsque toutes les informations nécessaires sont réunies, Qualead vous fournit une synthèse complète : budget, nécessités logistiques, demandes particulières, estimation tarifaire basée sur vos tarifs institutionnels. La fiche projet structurée est téléchargeable pour alimenter vos équipes opérationnelles ou votre CRM.
Sophie Martin
EventPro SAS · Gala d'entreprise
Date souhaitée
12 juin 2026
Nombre de convives
150 personnes
Budget indicatif
25 000 €
Format
Dîner assis + soirée
Espace recommandé
Grande Salle des Fêtes — 180 pers. assis · Estimation 18 500 – 24 000 €
Ce que ça change
Qualead s'intègre à votre Outlook sans changer votre organisation. Vos équipes gardent la main sur chaque réponse.
Plus de réactivité
Un brouillon de réponse est prêt en moins de 30 secondes dès réception de la demande — 7j/7, y compris le soir et le week-end.
Moins d'allers-retours
Qualead identifie les informations manquantes et prépare les questions de relance. Vous obtenez un brief complet en un minimum d'échanges.
Plus de clarté
Toutes vos demandes, leur état d'avancement, les informations présentes et manquantes — centralisées dans un tableau de bord unique.
Plus de temps commercial
Fini les heures perdues à lire, trier, relancer et rédiger. Vos équipes se consacrent à ce qui crée de la valeur : la relation et la signature.
Peu importe votre type d'établissement — si vous gérez des demandes de privatisation ou d'événements entrants par email, Qualead vous fait gagner du temps. Il s'adapte à vos espaces, vos horaires et vos contraintes spécifiques.
🏰
Châteaux & domaines
Multi-espaces, tarifs saisonniers, prestataires référencés
🏛️
Musées & espaces culturels
Horaires d'ouverture au public, soirs et week-ends, contraintes conservation
🍷
Domaines viticoles
Dégustations privées, dîners vignerons, séminaires haut de gamme
🏠
Hôtels particuliers & villas
Exclusivité, capacités variables, ambiance sur-mesure
🎭
Salles de spectacle & théâtres
Locations hors programmation, cocktails, soirées de gala
🖼️
Galeries & fondations d'art
Vernissages privatisés, dîners en présence des œuvres, événements prestige
Résultats
< 30 sec
pour traiter une demande entrante
Contre 15–20 min manuellement
100 %
des réponses validées par vous avant envoi
Aucun email automatique sans votre accord
Zéro
demande oubliée ou perdue
Toutes vos demandes centralisées et suivies
Calculateur ROI
Deux curseurs. Le résultat s'affiche en temps réel.
Avec Qualead, chaque mois vous récupérez
24,0 h
économisées sur le traitement des demandes
427 €
récupérés chaque mois en coût de traitement
Accès Fondateur
27,90 € HT / mois
Retour sur invest.
15.3×
Pour 27,90 € HT/mois, vous récupérez 15.3× votre investissement dès le premier mois.
Calculé sur 29 min/demande aujourd'hui · 5 min avec Qualead
Qualead est conçu pour des établissements exigeants. La sécurité et la conformité sont au cœur de chaque décision.
Validation humaine
Qualead ne peut jamais envoyer un email à votre place. Chaque réponse est déposée en brouillon dans Outlook. Vous validez avant chaque envoi.
Confidentialité des données
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées, et cloisonnées par établissement. Qualead ne partage aucune donnée entre clients.
Déploiement simple
Connexion via Microsoft OAuth en quelques minutes. Aucune installation, aucun accès administrateur, aucune intervention de votre DSI requise.
Questions fréquentes
Comment Qualead traite-t-il les demandes de privatisation ?
Qualead se connecte à votre boîte Outlook via Microsoft OAuth et surveille les emails entrants. Dès qu'une demande de privatisation est détectée, il extrait automatiquement les informations clés (date, jauge, budget, type d'événement), identifie ce qui manque, vérifie vos disponibilités et génère un brouillon de réponse — le tout en moins de 30 secondes.
Est-ce que Qualead répond automatiquement à mes clients ?
Non, jamais. Qualead dépose un brouillon dans votre Outlook, mais c'est toujours un membre de votre équipe qui relit et envoie la réponse. Il est techniquement impossible pour Qualead d'envoyer un email sans validation humaine.
Qualead fonctionne-t-il avec Outlook ?
Oui. Qualead est conçu spécifiquement pour Microsoft Outlook via l'API Microsoft Graph. La connexion s'effectue en quelques minutes via votre compte Microsoft 365, sans installation, sans accès administrateur.
Comment mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en Europe (AWS Paris), chiffrées avec AES-256, et strictement cloisonnées par établissement. Qualead n'entraîne aucun modèle d'IA sur vos données et ne les partage jamais avec d'autres clients.
Rejoignez les équipes événementielles qui qualifient leurs demandes de privatisation en moins de 30 secondes — avec validation humaine à chaque étape.